Chinese Translation - Proof of ID and address document checklist

所需身份證明及文件

根據反洗錢法的規定 , 所有使用我們地址的 公司董事、主要股東及最終有益的持有人必須提供身份證明文件及地址證明。

啟動您的地址服務

請使用下列其中一種方法來啟動您的服務:

  1. 如果您是英國居民,也是公司唯一董事及股東,請使用我們的電子身份認證系統
  2. 如果您公司有兩個或以上的董事及股東,也全都是英國居民,請填寫以下表單。在填表時,請上載所需的證明文件。
  3. 如果您是非英國居民,請將掃描的文件發送到:id-check@madesimplegroup.com,或者將文件郵寄至以下地址:

Compliance Department

Made Simple Group

20-22 Wenlock Road

London, N1 7GU

United Kingdom

請在註冊後6週內發送所需的文件及資料,否則我們必須向公司注册局取消地址服務。

文件必要條件

所有 公司董事、主要股東及最終有益的持有人(持有25%以上的股份)需要提供下列文件及資料:

有效身份證明文件(以下任何一項文件):

  • 護照
  • 駕駛執照
  • 國民身分證

常用地址證明文件(以下任何一項文件):

  • 公用事業賬單(包括水電費單)
  • 銀行月結單
  • 固定電話費的賬單(除流動電話賬單)
  • 保險單(包括汽車、房屋及人壽)
  • 政府部門或機構發出的信件
  • 租賃協議書

請注意,住址證明文件必須:

  • 最近三個月內發出
  • 有公司董事、主要股東或最終有益的持有人姓名及住址
  • 公證處翻譯成英文

翻譯與認證

個人文件必須經公證處翻譯與認證,公證人認證文件後會為你作出的「公證書」。

公證書,是指公證處根據當事人申請,依照事實和法律,按照法定程序製作的具有特殊法律效力的司法證明書,合法性予以證明的活動。想了解更多關於公證程序,請點擊 這裡

在哪裏可以辦理公證?

如果您是中國公民,請上中國公證協會的網站。如果是香港居民,請上香港國際公證人協會的網站。

中國公證協會 (China Notary Association)

香港國際公證人協會 (Hong Kong Society of Notaries)

 

經常問的問題

我手頭上並沒有所需的文件,我還可以註冊我的公司嗎

可以,您可以先註冊您的公司,然後註冊後6週內發送所需的文件。請在註冊後6週內發送所需的文件及資料,否則我們必須向公司注册局取消地址服務。

我可以提交身份證或駕駛執照作為我的身份證明及地址證明嗎?

我們只能接受身份證或駕駛執照作為您的身份證明。因此,您必須提供另一份地址證明文件,例如: 電費單或銀行月結單。如您的資料有任何變更,請盡快向我們更新。

我所有的文件必須翻譯成英文嗎?

個人文件必須經公證處翻譯與認證,公證人認證文件後會為你作出的「公證書」,可將公證書翻譯成英語。

如果公司董事或股東是法人團體(為一間公司),那又如何呢?

如果董事或股東為一間公司,該公司須提交下列文件:

  • 最近六個月發出的法定文件 (例如 : 公司註冊證書、商業登記證、營業執照或相應文件) 以證明公司的註冊、登記及其後的更改名稱,如有
  • 最近六個月發出的法定文件詳列現任董事的資料如最近一期的周年申報表或董事、股東證明書詳列各董事和主要股東的資料 。

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